關係與溝通
跟進,而不是追著跑:怎麼保持聯絡,讓對方樂於收到你的訊息
問一群夥伴:失去的機會都去哪裡了?大多數人會說是被拒絕。在我的經驗裡,被拒絕的遠遠少於在沉默中消失的。
有人說「讓我想想」,然後再也沒有人回電。有位客戶在第一週有個問題,又不好意思打擾別人。有個潛在客戶本來有興趣,後來忙了,然後忘了。
這些人沒有一個說過「不」。他們只是在沒有人注意的時候,慢慢漂走了。
為什麼大家不跟進
大多數夥伴都知道應該跟進。他們逃避,是因為怕自己變成大家都想躲的那個人,那個名字一出現在螢幕上,就讓人嘆氣的人。
這個擔心是合理的。追著跑確實存在,大家也確實討厭它。跟進和追著跑的差別很簡單:你每一次帶來了什麼。
- 追著跑每一次都在要求。「決定了嗎?」「準備好下單了嗎?」每一則訊息,都從對方身上拿走一點東西。
- 跟進每一次都帶來東西。一篇有用的文章、他之前問題的答案、一句真心的近況關心。每一則訊息,都給出一點東西。
人們樂於收到願意給予的人的訊息,也會開始躲避只會索取的人。
新客戶的跟進節奏
有人購買後的第一週,是他判斷自己是否做了好選擇的時候。一個簡短、可預期的節奏,讓他感覺被照顧,而不是被盯著。
- 第1天:一句感謝,加上一句如何開始使用。
- 第4天:確認收到、已經開始使用,回答任何問題。
- 第7天:問問第一週感覺如何,然後好好聽。
- 之後每月一次:一則真正有用的東西,不附帶任何要求。
面對「讓我想想」的節奏
對方說需要時間,就給他時間,並且約好什麼時候再聯絡。「當然。我下週四再問候你一下,好嗎?」大多數人會說好,於是你的下一則訊息,變成被期待的,而不是打擾。
到了週四,先帶上一點有用的東西,再問任何問題。如果答案仍然是「現在還不行」,謝謝他,表示會偶爾保持聯絡,然後真心做到。
讓日曆幫你記
好的意圖,撐不過忙碌的一個月。跟進做得好的人,幾乎從不依賴記憶。
每一次約好跟進,當下就放進日曆,備註寫一句上一次聊了什麼。每天早上,先看今天的清單,在做任何其他事之前先處理它。
一天只要十分鐘。一年下來,這就是「到處都是斷掉的線頭」和「沒有人被遺漏」的事業之間的差別。
所以,想想最近五位跟你說「再看看」的人。你清楚知道,下一次跟他們每一位聯絡是什麼時候嗎?